Bonjour Jonathan ,

merci pour cette question pertinente.
Avant de vous partager les missions, je souhaite rappeler le contexte : une expérimentation a été faite pour intégrer des secrétaires CSTAGN au plus proche des unités de terrain il y a 4-5 ans. Cette expérimentation a été concluante, de ce fait de plus en plus de secrétaires CSTAGN se voient dorénavant affecter dans les brigades.
Ces missions sont diverses et riches, elles peuvent évoluer et sont liées au commandement qui reçoit un secrétaire dans sa brigade.

Voici des exemples de missions pouvant être confiées à un secrétaire CSTAGN affecté en brigade :

Ressources Humaines/secrétariat
- Suivi des Gendarmes adjoints volontaires (renouvellement de contrat, logement, permis...)
- Suivi du passage de carrière des gendarmes
- Suivi des Visites médicales ( prise de RDV auprès de l’antenne médicale, préparation des documents avant le RDV...)
- Intégration des arrêts-maladies sur un logiciel de suivi
- Établissement des projets des avis hiérarchiques pour les notations, pour les mutations, pour les récompenses, pour les sanctions...
- Suivi des congés
- Suivi des formations internes dont le secourisme
- Suivi de l'outil de planification de l'activité de chaque gendarme
- Établissement des différentes notes de service (sécurité routière, congés, gestion des scellés, secourisme, référents communaux, gestion collaborative des procédures...)
- Gestion de la messagerie de la brigade
- Suivi d'un synoptique messagerie afin de respecter les échéances
- Accompagnement des gendarmes dans la réalisation de leur écrit (ordre de mission...)
- Préparation de différents Powerpoint (ex : participation citoyenne, inspection ...)

Affaires Immobilières
- Suivi des états des lieux d’entrée et de sortie des logements de fonctions avec le chef de l'unité
- En charge des pré-visites
- Gestion de l'occupation des logements

Soutien logistique et financier
- Gestion des fournitures de bureau / fournitures des gardés à vue
- Gestion des réparations pour les matériels informatiques et véhicules
- Liaison courrier vers les unités supérieures
- Préparation du courrier, distribution du courrier
- Gestion du matériel de l'unité
- Suivi des consignes de sécurité de la caserne
- Inventaire matériels présents à la brigade
- Attribution et renouvellement carte professionnelle
- Organisation et gestion des réunions

Judiciaire
- Mise en place de plusieurs tableaux statistiques judiciaire permettant une analyse ciblée sur les cambriolages, violences, vols du ressort de l'unité
- Rédaction des convocations
- Appel des mises en causes et des victimes pour convocation

Au vu de ce listing, il apparaît qu'un secrétaire doit être polyvalent et qu'il est bien occupé.
Sachez qu'il est accompagné par sa hiérarchie directe ou indirecte et ses camarades. De plus, il bénéficie de formation pour mener à bien ses missions.
En espérant avoir répondu à votre question.

23 May, 2024 08:25